PRIVACYSTATEMENT Maatschap De Sinne, praktijk voor orthopedagogiek.

Commissieweg 15

9244 GB Beetsterzwaag

www. praktijkdesinne.nl / info@praktijkdesinne.nl

De Sinne, praktijk voor ortohepdagogiek (hierna genoemd: De Sinne) gevestigd te Beetsterzwaag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 86219820, hecht belang aan de bescherming van persoonsgegevens. Dit privacystatement legt uit hoe De Sinne met informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon omgaat, zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

Toepassing

Dit privacystatement is van toepassing op de volgende categorieën natuurlijke personen van wie De Sinne persoonsgegevens verwerkt:

1. (Potentiële) cliënten;
2. Deelnemers aan bijeenkomsten van De Sinne;
3. Sollicitanten;
4. Alle overige personen die met De Sinne contact opnemen of van wie De Sinne persoonsgegevens verwerkt, met uitzondering van haar medewerkers.

Verwerking van persoonsgegevens

De Sinne verwerkt persoonsgegevens die:

1. Een betrokkene of dienst wettelijk vertegenwoordiger(s) zelf persoonlijk (tijdens een bespreking of bijeenkomst), telefonisch, of digitaal (via e-mail) heeft verstrekt, zoals contactgegevens of andere persoonsgegevens en bijzondere persoonsgegevens (medische informatie);
2. Met toestemming van de betrokkene worden opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers;
3. Een betrokkene (of met toestemming van betrokkene) zelf heeft verstrekt; te denken valt aan video-opnames tijdens de EMDR-sessies en inzet van e-health.

De Sinne gaat uiterst zorgvuldig om met de cliëntdossiers en maakt gebruik van het Elektronisch Cliëntdossier (ECD) van Zilliz. Dit ECD is ISO en NEN gecertificeerd en de beveiliging is daarmee optimaal gewaarborgd.

Doeleinden verwerking

De Sinne verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

1. Het uitvoeren van een  behandelovereenkomst en de vergoeding voor verrichte werkzaamheden;
2. Het onderhouden van contact, door uitnodigingen voor bijeenkomsten en informatie waar een betrokkene zelf om heeft gevraagd;

Rechtsgrond

De Sinne verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. Toestemming van de betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking;
2. Uitvoering van -of met het oog op- het sluiten van een  behandelovereenkomst, waaronder ook het declareren aan derden, zoals de zorgverzekeringsmaatschappij en gemeenten (declaratie van jeugdhulp) e.d.;
3. Een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld de verplichting om een medisch dossier bij te houden of het BSN te registreren;
4. Een gerechtvaardigd belang, zoals het gebruik van contactgegevens voor het uitnodigen voor een bijeenkomst.

Uw rechten

U hebt als cliënt recht op inzage in of een afschrift van de informatie die in uw dossier is opgenomen. Dit kan bij ons op locatie. Mocht u in het dossier feitelijke onjuistheden aantreffen, dan kunt u ons vragen om deze informatie te verbeteren of aan te vullen. Bent u het niet eens met informatie die in het dossier is opgenomen, dan kunt u ons verzoeken een eigen verklaring (uw mening) aan het dossier toe te voegen. Ook hebt u het recht ons te verzoeken om vernietiging van (delen uit) uw dossier. Voor alle rechten geldt dat wij in principe ingaan op uw verzoek. Alleen als wij menen dat belangen van anderen, bijvoorbeeld van uw kinderen, worden geschaad,  kunnen wij uw verzoek (gedeeltelijk) afwijzen.

Rechten van u en uw kinderen en van personen met een verstandelijke beperking

Is een kind nog geen twaalf jaar oud, dan oefenen de gezaghebbende ouders zijn rechten uit. Is een kind al wel twaalf maar nog geen zestien jaar oud, dan kunnen het  kind en zijn gezaghebbende ouders beiden zijn rechten uitoefenen. Vanaf zestien jaar oefent een kind zijn rechten zelfstandig uit.

Is een kind  door een verstandelijke beperking, een psychische stoornis of om een andere reden niet in staat om zijn rechten uit te oefenen, of de gevolgen daarvan te overzien, dan oefenen zijn gezaghebbende ouders zijn rechten namens hem uit. Gaat het om een volwassene die door een beperking of stoornis zijn rechten niet kan uitoefenen,  dan kan de mentor of de curator dat namens de cliënt doen. Is een dergelijke door de rechter benoemde vertegenwoordiger er niet,  dan oefenen  de ouders, broers of zussen of een meerderjarig kind van de cliënt de rechten van de cliënt uit. 

Verwerkers

De Sinne schakelt voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) in die uitsluitend volgens instructies van De Sinne persoonsgegevens verwerken. De Sinne sluit met verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt.

Persoonsgegevens delen met derden

De Sinne deelt persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de behandeling (bijvoorbeeld een verwijzing) is aangewezen of voor het voldoen aan een wettelijke verplichting nodig is. De Sinne deelt geen persoonsgegevens van (potentiële patiënten) met derden voor commerciële doeleinden. De Sinne deelt ook geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden tenzij bijeenkomsten samen met een andere organisatie worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Doorgifte buiten de EER

De Sinne geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt De Sinne ervoor zorg dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

 Bewaren van gegevens

De Sinne bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. De Sinne hanteert in beginsel de volgende bewaartermijnen:

1. Medische gegevens: ten minste 20 jaar na het einde van de behandelovereenkomst;
2. (Financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar na vastlegging van de gegevens;
3. Gegevens van  ZZP’ers, anders dan (financieel-)administratieve gegevens: 5 jaar na  het einde van de overeenkomst van opdracht;
4. Gegevens van sollicitanten: 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure;

Wijzigingen privacystatement

De Sinne kan dit privacystatement altijd wijzigen. Een actuele versie van het privacystatement wordt op de website van De Sinne gepubliceerd. Het is verstandig dit privacystatement regelmatig te raadplegen, zodat u bekend bent met eventuele wijzigingen.

Rechten, vragen en klachten

U hebt het recht De Sinne te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kunt u contact opnemen met De Sinne door een e-mailbericht te sturen naar info@praktijkdesinne.nl ter attentie van M. Elsinga

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop De Sinne persoonsgegevens verwerkt, kunt u contact opnemen met De Sinne door een e-mailbericht te sturen naar info@praktijkdesinne.nl ter attentie van M.Elsinga. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kunt u zich wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens (AP).

Praktijk De Sinne
Beetsterzwaag

1 december 2024